Acteurs de la mise en œuvre de l’aide humaine dans le cadre du PIAL

La MDPH - CDAPH

Notifie une aide humaine auprès d'un élève en situation de handicap. Communique auprès du service de l'École inclusive (pôle inclusif en DSDEN)

L'IA-DASEN

Pilote l'ensemble des PIAL du département.

Désigne les IEN-CCPD et les chefs d'établissement comme responsables (pilote) de PIAL.

Veille au bon fonctionnement du PIAL pour que les élèves bénéficient d'un accompagnement adapté à leurs besoins

Le service de l'école inclusive

  • Affecte les AESH en fonction des notifications et des besoins exprimés par les écoles et les chefs d'établissement
  • Gère les suppléances (en informe le pôle gestion et procède au recrutement) adaptés à leurs besoins.
  • Organise la cellule d'écoute
  • Organise le service AESH

Service de gestion administrative

  • Contrat
  • Paie
  • Carrière
  • Absences
  • Formations avec la DIFOR

L'IEN CCPD / Directeurs et Chefs d'établissement

  • Pilote le PIAL à l'échelle locale
  • Remonte les besoins d'aide humaine auprès du SEI - Pôle inclusif départemental.
  • Reçoit les familles d'élèves concernés en entretien en début d'année (si possible avec l'AESH).
  • Accueille les AESH à la rentrée scolaire.

L'équipe pédagogique et l'équipe éducative

  • Identifient les besoins des élèves et leurs évolutions au cours de l'année scolaire.
  • Mettent en œuvre les réponses adaptées aux besoins de l'élève au sein de la classe et de l'établissement (aide humaine, pédagogique, éducative) dans le respect du PPS de l'élève

Le coordonnateur du PIAL

  • Élabore l'emploi du temps ds AESH, en concertation avec le pilote (IEN - CCPD / directeur d'école / chef d'établissement).
  • Module ces emplois du temps, en fonction des besoins des élèves, de leur évolution et en concertation avec l'équipe pédagogique.
  • Anticipe les besoins d'aide humaine pour la prochaine rentrée scolaire.
  • Favorise la continuité de l'accompagnement et veille à éviter les ruptures de parcours des élèves.

Accompagnant d’élèves en situation de handicap (AESH)

  • Accompagne des élèves en situation de handicap sur un secteur PIAL déterminé - 1er degré - 2d degré
  • Exerce les missions définies par son contrat
  • Se forme
  • Dialogue avec les familles en présence des enseignants ou du directeur d’école ou du chef d’établissement

AESH référent (AESH-R)

  • Est nommé sur un territoire donné du département par l’IA-DASEN
  • Exerce de préférence en CDI et doit être repéré pour ses qualités et compétences dans l’exercice de ses fonctions
  • Accompagne les AESH nouvellement nommés, hors présence de l’élève ou pendant le temps de classe, en présence de l’élève et de l’enseignant
  • Mutualise ses outils et sa pratique professionnelle avec ses pairs débutant dans la fonction
  • A suivi la formation de 60 heures et des modules complémentaires

Chef d’établissement

  • Pilote le PIAL pour le ou les établissement(s) ou les écoles qui en font partie
  • Informe la communauté éducative du fonctionnement du PIAL
  • Désigne le coordonnateur du PIAL
  • Participe à l’analyse quantitative des besoins d’AESH
  • Transmet les besoins au SEI (Service de l’Ecole Inclusive, Pôle Inclusif dépt)
  • Accueille la famille
  • Accueille les AESH nouvellement nommés et le met le cas échéant en relation avec l’AESH référent

Conseil des maitres - conseil de cycle - conseil pédagogique

  • Analyse les besoins pédagogiques de chaque élève
  • Propose des adaptations et aménagements pédagogiques appropriés
  • Met en oeuvre des réponses adaptées et favorise l’atteinte d’objectifs définis et ciblés, référencés au socle commun de connaissances et de compétences
  • Guide les actions des AESH
  • Dialogue avec les familles

Coordonnateur du PIAL

  • 2d degré : Est un membre de l’équipe pédagogique bénéficiant d’une indemnité et désigné sur la base du volontariat
  • 1er degré : Directeur d’école + 1/4 de décharge, choisi par l’IEN CCPD ou personnel expérimenté dans le second degré (enseignant, CPE…)
  • Gère, coordonne et module les emplois du temps des AESH en partenariat avec les enseignants et l’ERSEH, sous la responsabilité du directeur ou du chef d’établissement
  • Fait évoluer les emplois du temps en fonction de l’évolution des besoins des élèves en situation de handicap
  • Informe et forme les équipes pédagogiques et AESH des PIAL en tant que personnel ressource
  • Gère le vivier des PIAL

Directeur d’école

  • Participe à l’analyse des besoins éducatifs particuliers des élèves en situation de handicap, avec l’équipe pédagogique
  • Transmet les besoins quantitatifs d’AESH à l’IEN CCPD
  • Accueille la famille de l’élève en situation de handicap
  • Accueille l’AESH nouvellement nommé et organise un entretien avec la famille
  • Met l’AESH nouvellement nommé en relation avec l’AESH référent

Enseignant référent (ERSEH) - Enseignant ressource

  • Accompagne les équipes pédagogiques en tant qu’enseignant spécialisé expert
  • Participe à l’analyse des besoins des élèves en situation de handicap, en tant qu’expert
  • interlocuteur pour des problématiques APSH (accompagnant de personnel adulte)
  • Peut être sollicité pour l’observation d’un élève en situation de handicap et conseiller les enseignants
  • Participe en tant qu’expert à l’analyse des besoins des élèves en situation de handicap

Inspecteur d’académie IA DASEN

  • Responsable du service école inclusive
  • Désigne les IEN CCPD et chefs d’établissements comme pilotes des PIAL pour le département
  • Nomme l’AESH référent (ou les AESH référents)

IEN ASH

  • Travaille en lien avec les IEN CCPD et chefs d’établissement du second degré, ainsi que la MDPH.
  • Est informé des notifications d’aide humaine, ce qui permet d’anticiper sur les besoins des élèves

IEN CCPD (chargé de circonscription 1D)

  • Pilote du PIAL dans la circonscription dont il a la charge (PIAL de circonscription)
  • Informe les équipes du fonctionnement du PIAL
  • Désigne le coordonnateur du PIAL et en assure le pilotage global
  • Recueille les besoins en AESH
  • Transmet les besoins au service de l’école inclusive (SEI) rattaché à la DSDEN

Médecin de l’Éducation nationale

  • Participe à l’analyse des besoins des élèves en situation de handicap (expert)

    Service de l’école inclusive (Pôle inclusif)

    • La gestion des AESH (gestion des affectations, des suppléances)
    • La cellule d’écoute
    • Le service ASH

    Service employeur, gestion administrative et financière

    • La gestion des AESH (gestion administrative et financière : paye, saisie des absences, arrêts maladies et congés longs, temps partiel), autorisation de cumul, CDIsation, renseignements…

Mise à jour : mars 2025